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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise spécialisée dans les Extraits de Végétaux et Dérivés de réglisse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et Comptabilité Fournisseur, à temps partiel. A titre indicatif, les tâches correspondant aux fonctions de l'employé(e) sont mentionnées ci-après et consistent notamment, sous l'autorité de la Responsable Administrative et Finacomptncière à : Achats : - Rédaction, envoi et suivi des commandes - Imputation des articles sur les comptes comptables - Contrôle des bons de réceptions à la commande - Saisi des réceptions - Création des fiches fournisseurs - Organiser, classer les dossiers d'achats et mise à jour de données sur tableur excel Comptabilité : - Rapprochement Factures/Bons de commandes/Bons de réception - Contrôle et saisie des factures - Relances clients - Suivi des règlements fournisseurs et relances - Suivi du compte FNP - Saisi des écritures bancaires et rapprochement bancaire Ressources humaines : - Déploiement du plan de formation annuel - Suivi de l'intérim Profil : Diplôme : Bac à Bac +2 en comptabilité gestion ou expérience professionnelle équivalente Expérience requise 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à deux volets : Comptabilité : Vous contribuez à la bonne tenue de la comptabilité de la société et participez au suivi administratif de l'entreprise. Gestion Comptable saisie, règlement et classement des factures. Saisie des opérations de trésorerie. Secrétariat, élaboration et classement des documents commerciaux (factures, courriers, contrats commerciaux). Echanges avec les autres services de la société, Echanges téléphoniques et mails avec les fournisseurs, prestataires et clients de la société Social : Embauche (DPAE, Contrat) Participation aux éléments variables de paie Suivi : Visite médical, arrêt, AT.... Profil recherché: - Expérience: 3 ans - Formation: Bac+2 Comptabilité ou Gestion des entreprises

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquefort-la-Bédoule, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est une entreprise dynamique située à Roquefort-la-Bédoule, composée de 13 salariés. Ils recherchent un assistant de gestion comptable H/F pour gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de la société. -Comptabilité générale : -Saisie des factures fournisseurs -Saisie des règlements fournisseurs et clients -Lettrage et suivi des comptes tiers -Préparation des éléments du bilan -Gestion de la trésorerie : -Règlements des fournisseurs -Rapprochements bancaires -Gestion sociale : -DPAE et contrats de travail -Transmission des éléments de paie au cabinet comptable Nous recherchons un candidat ayant une solide expérience en comptabilité, capable de travailler de manière autonome et rigoureuse. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité est indispensable. Le candidat idéal doit également posséder de bonnes compétences en communication et être capable de s'intégrer facilement dans une petite équipe.

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste de Chargée de Facturation à pourvoir au sein de la société spécialisée en ventilation, climatisation et traitement de l'air. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre futur collaborateur ou collaboratrice pour relever de nouveaux défis et intégrer le service administratif, petite équipe soudée et conviviale. VOS MISSIONS : En tant que Chargé(e) de Facturation, vous assurerez, accompagné(e) de la Responsable Administrative et Financière, les principales missions suivantes : Accueil et Secrétariat - Accueillir les clients et les visiteurs - Recevoir les appels téléphoniques entrants - Réceptionner le courrier de la structure et assurer son traitement (enregistrement et diffusion) ; - Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail ou courrier ; - Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ; Facturation - Vérification de la conformité du B.L transmis par le magasin et/ou le service commercial - Etablir les factures clients et les transmettre conformément aux règles légales en vigueur. - Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Tholonet, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le centre de recherche INRAE Provence-Alpes-Côte d'Azur se place au 5ème rang national parmi les 18 centres INRAE avec un budget consolidé de 71 M Euros, dont 14 M Euros de ressources propres. Il rassemble 1459 agents, dont 710 agents titulaires localisés sur 13 sites dont 3 sites principaux Avignon, Sophia-Antipolis, Aix-en-Provence le Tholonet, ainsi que 10 autres sites. Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Vous intégrerez les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR), placés sous la responsabilité du Directeur des Services d'Appui (DSA) et regroupant l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise œuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Ce service est composé d'environ 80 personnes réparties dans 13 services et répartis sur 3 sites géographiques : Avignon, site principal, Sophia-Antipolis et Aix en Provence. Dans ce cadre, vous exercerez votre activité au sein du service Gestion Budgétaire de l'unité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous cherchez un poste qui vous permette de mettre à profit votre sens de l'organisation et votre polyvalence ? Rejoignez-nous à un poste clé et polyvalent au cœur de notre organisation ! Nous recherchons une personne organisée et proactive pour assurer la gestion des achats, des déplacements, des contrats, et des locaux! Rassurez-vous, vous ne serez pas seul(e), une autre personne vous attend avec impatience pour partager les missions avec vous ! Une belle opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et international ! ACHATS, FACTURES : * Réception des factures (services supports et imputation) * Commande, achat de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visite, fournitures entrepôts) * Suivi des dépenses et des budgets * Etablissement des chèques, virements * Validation et traitement des notes de frais * Suivi des commandes * Suivi du parc des appareils bureautiques (copieurs, téléphonie) VOYAGES ET DEPLACEMENTS : * Organisation des déplacements et voyages du personnel (Transports, hébergements, Visas) * Suivi, contrôle et remboursement des frais et avances * Organisation du séminaire annuel et de la soirée des voeux GESTION DU[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Destrousse, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable qui rejoindra une équipe comptable de 3p afin de gérer des missions variées alliant gestion administrative et suivi comptable telles que : gérer les appels de fonds, charges et travaux liés aux résidences assurer la relation avec les fournisseurs : suivi des demandes, vérification des factures, gestion des comptes contrôler l'exhaustivité des comptes fournisseurs et apurer les comptes d'attente traiter les règlements clients et effectuer des rapprochements bancaires réguliers participer aux relances clients et à la gestion des impayés préparer les situations comptables pour les bilans et contribuer aux clôtures mensuelle gérer des tâches administratives variées : standard téléphonique, courrier, planification de réunions contribuer à la budgétisation et au suivi des dépenses courantes de formation bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou équivalent, avec une première expérience réussie sur un poste similaire vous justifiez de bonnes maîtrises des outils bureautiques (excel, word) et des bases de la comptabilité rigoureux(se), organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches en parallèle vous êtes reconnu[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT COLLABORATEUR COMPTABLE (H/F) **Lieu :** Vitrolles **Contrat :** CDD de 6 mois (renfort dû à une augmentation d'activité) **Durée :** Temps plein - 4,5 jours/semaine **Rémunération :** SMIC horaire **Disponibilité :** Immédiate Vous cherchez une première expérience en comptabilité dans un environnement formateur et bienveillant ? Rejoignez notre cabinet d'expertise comptable en plein essor ! Vos missions : -) Gestion de diverses tâches administratives -) Comptabilisation des opérations courantes des clients (banques, achats, ventes, salaires) -) Calcul et déclaration de TVA sous la supervision de l'expert-comptable -) Contribution à la préparation des bilans comptables -) Communication avec les clients Le profil idéal : -) Diplôme : **BTS Comptabilité et Gestion (CG)** -) Débutant accepté : **vous serez formé et accompagné** -) Rigueur, organisation et esprit d'équipe sont vos atouts Ce que nous vous offrons : **Tickets restaurant** **Semaine de 4,5 jours** **Un accompagnement personnalisé par l'expert-comptable** **Mutuelle d'entreprise** **Envoyez votre candidature dès maintenant !** Nous avons hâte de[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Auprès de la Directrice des Finances et de la Commande Publique et sous son autorité directe, assure les tâches liées à la préparation et à l'exécution du budget et aux procédures budgétaires, pour la Commune, son Centre Communal d'Actions Sociales (CCAS) et le Syndicat Intercommunal d'Assainissement de la Crau (SIAC) ainsi que leurs budgets annexes. Il travaille en autonomie, en collaboration active avec l'équipe, et met en application les consignes. RECRUTEMENT CAT. C Dans le cadre de la mise en œuvre de ses missions, l'agent aura des contacts fréquents avec les services de la collectivité, les administrations et les fournisseurs. ACTIVITES : 1. Assure l'enregistrement, le suivi et le paiement des factures Effectuer le rapprochement Vérifier la conformité des pièces justificatives, valider le service fait avec les services concernés, vérifier les marchés avec la commande publique, s'assurer des signatures des services et élus Mettre en oeuvre le paiement des factures, ponctuelles ou récurrentes, en s'assurant du type de paiement (mandatement, prélèvement) Effectuer le suivi des délais de paiement en collaboration avec les services acheteurs - Traiter des recettes[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons, pour notre entreprise spécialisée dans l'agriculture biologique, située à Salon de Provence (13), dans le cadre d'un CDI à temps partiel (28H/semaine) un(e) secrétaire comptable H/F Vos missions sont: - Standard téléphonique - Administratif en relation avec la gestion du personnel - Saisie des Bons de Livraisons - Facturation clients - Saisie des factures d'achat - Saisie des banques et rapprochement bancaire - Lettrage des comptes tiers - Classement archivage - Relances clients - Suivi de la trésorerie - Emission des règlements - Déclaration de la TVA Titulaire d'un diplôme en comptabilité, vous justifiez d'une expérience similaire de deux ans minimum. A l'aise avec les outils informatiques tels qu'Excel et Word, vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et d'une bonne capacité d'organisation. La connaissance du logiciel Quadratus comptabilité et gestion commerciale est fortement appréciée. Contrat de 28H/semaine.

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Aide-comptable

Emploi Construction - BTP - TP

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

DOMINION Global France, filiale du groupe DOMINION, et leader dans l'Ingénierie, la Construction & la Maintenance industrielles recherche un(e) comptable auxiliaire (H/F) pour un CDD de 4 mois. Sous la responsabilité de la Responsable Comptabilité et basé à Marseille vos missions sont les suivantes : Vérification de la conformité des factures suivant les préconisations de l'entreprise Comptabilisation des factures, imputation comptable et analytique Suivi des validations des acheteurs (assistants d'agences, chargés d'affaires) Exécution des paiements fournisseurs (règlements et saisies bancaires) selon les directives Collaboration continue avec les agences et les services achats pour assurer le suivi des dossiers et le traitement des demandes Numérisation des factures pour les agences et classement selon les normes de l'entreprise. Suivi des comptes fournisseurs Veille à l'exactitude des documents comptables et au respect des réglementations en vigueur Formation et expériences : Bac à Bac +2 BTS ou DUT COMPTABILITE ou formation similaire 2 à 3 ans d'expérience en entreprise avec une sensibilisation à la comptabilité analytique Compétences et aptitudes[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Restauration - Traiteur

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement de congé parental, Les Grandes Halles du Vieux Port recherche un(e) Assistante de Gestion et comptabilité en CDD de 3 mois minimum (renouvellement possible). Vos missions consisteront à vous occuper du suivi des dossiers administratifs, comptables et commerciaux (clients, achats, comptabilité, caisse/trésorerie, contrôle interne, suivi assistance technique) Activités et taches: Clients - Facturation clients, suivi des contrats, gestion recouvrement clients (BtoB et BtoC) - Contrôle des marges sur prestations fournies Achats - Contrôle des factures (Rapprochement des devis, commandes, bon de réception, engagement de dépenses, contrats) - Suivi des contrats fournisseurs - Suivi des échéances de paiement fournisseurs Comptabilité - Saisie comptable des achats/ventes - Pointage factures/relevés bancaires - Saisie des immobilisations Caisse/Trésorerie - Suivi des caisses - Commande de monnaie - Inventaire hebdomadaire monnaie/coffre - Préparation prélèvements clients - Remises en banque - Reporting dysfonctionnements Caisses-TPE-coffres Conditions de travail : Cdd de 4 - 35h - 2375€ bruts mensuels + indemnités compensatrices nourriture

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En lien avec la directrice de l'IIMM, les missions de l'assistant.e administratif.ve et financier.ère sont réalisées en conformité avec la démarche qualité Qualiopi et s'articulent autour de : 1 - Gestion administrative : - Participer à l'accueil physique des élèves, enseignants, adhérents, partenaires publics ou privés et administrateurs - Gérer les courriers, emails et communications diverses et diffusion d'informations - Organiser et préparer les réunions : convocations , comptes rendus - Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données de l'association - Assurer la gestion documentaire : archivage, classement et respect des normes... RGPD - Veiller à la bonne tenue des registres obligatoires de l'association - Superviser les adhésions : gestion des inscriptions, suivi des cotisations et actualisation - Préparer les documents administratifs et les supports de communication destinés aux partenaires et aux institutions 2 - Gestion financière : - Suivre la comptabilité courante : émission de factures, saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi de la caisse. - Participer à la préparation des budgets[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Barbentane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste assistant (e) administratif (ve) comptable est un poste clé à la MFR CFA la montagnette. Vous serez le premier interlocuteur des familles, partenaires et adhérents. Vous réaliserez les travaux administratifs de la MFR CFA. Il vous sera confié des actes de gestion comptable. Missions Activités de secrétariat : - Accueil physique/ téléphonique - Prise de RDV/ gestion des agendas - Dossiers administratifs élèves - Gestion des dossiers de bourses - Classement/ Archivage - Gestion/ archivage des bulletins scolaires et diplômes - Formation continue convocation et attestation de formation - . Activités en comptabilité en lien avec le service comptable - Suivi et relance des encaissements familles - Gestion de devis et facturation formation continue La capacité de travail en équipe est primordiale. Notre fonctionnement permet une grande liberté d'initiative et d'innovation dans un cadre défini avec une organisation précise et rigoureuse. Contrat à temps partiel 80% soit 1279 heures annualisées Salaire lissé sur l'année civile Horaires : soit 28 heures semaine et pas de travail le mercredi - Lundi 8h00-12h00/ 14h00-18h00 (soit 8h) - Mardi 9h00-12h00 / 12h30-16h30[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous les ordres de la Direction et du Manager, vous serez chargé(e) des missions et tâches suivantes : * Gestion du standard téléphonique * Prise de rendez-vous et préparation du rendez-vous avec le formulaire correspondant -1er Contact -Demande de devis -Côtes Fabrication -Réunion de chantier -Suivi de chantier -Planning de pose * Retranscription des devis sur le logiciel client * Après la prise de côtes mise a jour des commandes clients * Préparation des dossiers signés (contrôle fiche métreur / fiche fabrications, fiche de commande) * Contrôle des commandes fournisseur de l'envoi jusqu'à réception des commandes dans l'atelier * Préparation des dossiers de pose * Suivi des chantiers en cours * Préparer la facturation sur avancement du chantier * Classement des devis * Archivage des dossiers numérique et physique * Comptabilité & TVA Horaires : du lundi au jeudi de 08h30-12h00 13h00-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 13h00-16h30 Prise de poste au plus tôt. Formation possible en interne pour un profil débutant.

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi

Saint-Didier-sur-Chalaronne, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine. Afin d'accompagner la direction, le SMIDOM Veyle Saône recherche son : Responsable des Services Techniques Le SMIDOM Veyle Saône est un syndicat de collecte des déchets couvrant deux EPCI, 33 communes et plus de 45 000 habitants, rive gauche de la Saône, entre Mâcon et Villefranche-sur-Saône. Le SMIDOM assure en régie, la collecte des ordures ménagères et la collecte des emballages et en marché la collecte sélective du verre et du papier, ainsi que la gestion de 4 déchèteries. L'organisation s'articule autour de la direction, d'une petite équipe administrative de 7 agents et d'une équipe technique de 10 agents. Doté d'un budget de fonctionnement d'environ 5 M€ et d'investissement de 1 M€, le SMIDOM se veut un des leaders de la réduction des déchets en Auvergne Rhône Alpes (Redevance incitative depuis 2016). Les objectifs du poste Sous l'autorité de la direction, vous aurez pour mission : - D'encadrer les équipes de collecte des ordures ménagères et d'entretien des points d'apport volontaire (PAV), - De contrôler les travaux confiés aux entreprises extérieures. - De coordonner l'activité des déchèteries et des PAV[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fare-les-Oliviers, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM MARSEILLE recherche pour l'un des ses clients spécialisé dans les travaux spéciaux de fondation une personne qualifiée pour renforcer son équipe administrative dans le cadre d'un CDI avec une mission d'intérim. Le poste implique une diversité de missions essentielles au bon fonctionnement du bureau. MISSION Les principales tâches attribuées au futur employé incluent l'accueil téléphonique, la rédaction d'offres techniques, et la préparation des salaires, ce qui englobe la gestion des pointages et des déplacements des collaborateurs. La gestion des équipements de protection individuelle (EPI) est également au cœur des responsabilités. En matière de comptabilité, le candidat devra s'occuper de la facturation clients ainsi que de la saisie des factures fournisseurs. Une partie significative du rôle consistera aussi à effectuer des relances pour récupérer les règlements clients impayés. Enfin, le candidat sera impliqué dans la préparation administrative des appels d'offres Pour exceller dans ce poste, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes : - Maîtrise de la suite OFFICE et d'un logiciel de facturation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence AI DESIGN Architectes, basée à La Ciotat, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre de son développement. Le poste est rattaché à la direction de la société dont les principales missions sont les suivantes : Profil : En tant que secrétaire, vous aurez les missions suivantes : Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et une bonne capacité rédactionnelle. Vous disposé au minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de l'architecture, de l'immobilier ou bureau d'étude. Vous savez répondre à des appels d'offre publics (impératif). Gestion Administrative : Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et courriers, gestion des agendas - rédaction de courriers Comptabilité et Social : Préparation des documents comptables pour la TVA, préparation éléments de paie Financier : Suivi des contrats et élaboration des factures Appels d'offre : Préparation et envoi dématérialisé de candidatures Tâches diverses :Gestion des locaux, Maintien des équipements, commandes de fournitures diverses, logistique des déplacements Communication : Tenue à jour du contenu pour le site web, mise en ligne de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Saint-Victoret, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recherche un ou une secrétaire administratif (ve) en CDI de 35 heures pour une prise de poste immédiate. Vous intervenez au sein d'une structure de transport de voyageurs. Vous effectuez l'accueil téléphonique et la gestion des mails; La gestion des feuilles de mission. Vous devez maitrisez pack office (Word, Excel Outlook). Vous travaillerez sur Weplan mais serez formé(e) si vous ne le maîtrisez pas. vous devez être à l'aise avec l'outil informatique. Anglais, espagnol et italien serait un plus. Des notions de comptabilité serait un plus. Horaire du lundi au vendredi de 9h à 12h et 14h 18h

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un cabinet d'expertise comptable indépendant et à taille humaine, un : Gestionnaire de paie en Cabinet d'expertise comptable (h/f) Votre profil Vous avez : - Une formation initiale en comptabilité avec une spécialisation en gestion de paie - Une expérience réussie d'au moins 3 ans en cabinet d'expertise comptable - Une bonne connaissance des outils informatiques et idéalement vous maitrisez SILAE Votre mission : - Établissement des bulletins de salaire (environ 280 pour 70 clients) - Déclaration périodique - DSN - Contrat de travail - Rupture conventionnelle - Procédure de licenciement - Administration du personnel - Conseil client Vous serez supervisé par le responsable du pôle social, il sera à vos côtés pour vous accompagner sur les méthodes de travail du cabinet. Horaires flexibles avec modulation des horaires : - En période de forte activité : 40h/hebdo sur 5 jours - En période creuse : 28h/hebdo sur 4 jours 1h de pause de 12h30 et 13h30 Arrivée entre 8h et 9h et départ entre 16h et 18h selon les semaines Rémunération sur 12 mois, mutuelle prise en charge a 50%, intéressement

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Gestionnaire paie

Emploi

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes : Comptabilité (Logiciel : quadratus) - Vérification de la conformité des factures, saisie des factures achats, ventes, lettrage - Rapprochement bancaire - Suivi des immobilisations et amortissements - Aide au suivi des comptabilités étrangères (Maroc/Cameroun/Djibouti/.) Gestion de la paie et de la gestion administrative du personnel (Effectif

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la direction / DAF vos missions sont les suivantes : - Relance des factures impayées et gestion du recouvrement - Saisie des pièces comptables (banque, achats, notes de frais, etc.) - Lettrage et Rapprochement Bancaire - Suivi du règlement des fournisseurs - Saisie DEB/DES - Assurer la mise à jour de la base de données SAP (changement des conditions de paiement, interlocuteur, etc.) - Classement et archivage des documents - Facturation - Participation à toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la société Rémunération et avantages : - Titres restaurant - Mutuelle - Salle de sport mise à disposition au sein de l'entreprise - Prime variable en fonction des performances et résultats individuels du salarié - Salaire entre 25.000 € et 30 000 € brut annuel selon expérience Votre profil : Issu(e) d'une formation minimum Bac +2, de comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire. Vous êtes polyvalent et autonome. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe. Discrèt(e), vous êtes attaché(e) au respect de la confidentialité. Vous[...]

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Night auditor

Emploi Hôtellerie - Camping

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons 1 Night Auditor (Réceptionniste de nuit) agréable chargé d'assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l'accueil de notre entrée principale. Profil réceptionniste avec expérience, ou débutant si issue de la sécurité avec SSIAP, ou connaissance avérée des règles d'hygiène et sécurité Horaires : pour des shift de 9h sur 4 nuit. Vous serez le visage de l'entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu'ils auront de notre organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(-ve) et discipliné(e). Vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Une approche axée sur le client s'avère essentielle. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l'aise et de faire en sorte qu'ils se sentent appréciés dans nos locaux. Garantir un accueil de qualité aux clients de l'hôtel et respecter la charte Ibis - Clôture de la journée, centralisation des caisses et mise en place du petit déjeuner. - Prendre des réservations par téléphone, par mail, ou en direct (chambres et salle de séminaire) - Accueillir les clients (check[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plan-d'Orgon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence Partnaire CAVAILLON, reconnue par ses clients pour sa qualité du service et soucieuse de la fidélisation de ses intérimaires, recherche pour son client un assistaant administratif basé à Plan d'Orgon. Vous cherchez à rejoindre une société familiale en pleine expansion ? Notre client vous attend ! Vous travaillerez au sein du service commercial de la société. Vos missions sont: - Gérer les tâches administratives (devis, bon de livraison, facture) - Etablir les devis - Chiffrer les ouvrages - Elaborer la tarification des projets - Assurer la facturation en fin de mois Mission en intérim de 6 mois Horaires de travail: 10h00-17h30 avec 30 minutes de pause Contrat 35h00 Taux horaire 12.00EUR à 14EUR Vous justifiez impérativement d'une expérience sur un poste similaire. Vous savez chiffrer les surfaces (mètres linéaires) et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous maitrisez les logiciels bureautique Word, Excel et le logiciel de comptabilité EBP. Vous êtes autonome, rigoureux et vous aimez le travail d'équipe. Si vous vous retrouvez dans ce profil, alors postulez sans plus tarder! Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, entreprise familiale, spécialisée dans la fabrication et le contrôle qualité de pièces mécaniques de précision recherche son futur assistant administratif polyvalent H/F. Dans le cadre d'une création de poste, vous avez pour missions diverses tâches administratives, financières et RH. Gestion Financière : -Comptabilité, facturation, gestion bancaire -Suivi des paiements clients et fournisseurs -Réclamations et résolutions de problèmes Ressources Humaines : -Gestion administrative RH (arrêts, congés) -Recrutement, suivi des présences, visites médicales Secrétariat : -Gestion de l'agenda, archivage, prise de notes -Accueil, standard téléphonique -Gestion du site et de LinkedIn Nous souhaitons un profil titulaire d'une formation en gestion d'entreprise ou assistanat, avec une première expérience réussie sur des fonctions similaires. La maîtrise des outils informatiques et du pack Office est indispensable. Prise de poste : Immédiate Localisation : Zone industrielle d'Aubagne Horaire : 39h (flexibilité horaire) Contrat : CDI Salaire : 27/30KE brut annuel

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Réceptionniste agréable chargé d'assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l'accueil de notre entrée principale. Vous serez le visage de l'entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu'ils auront de notre organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(-ve) et discipliné(e). Vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Une approche axée sur le client s'avère essentielle. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l'aise et de faire en sorte qu'ils se sentent appréciés dans nos locaux. Garantir un accueil de qualité aux clients de l'hôtel et respecter la charte Ibis - Prendre des réservations par téléphone, par mail, ou en direct (chambres et salle de séminaire) - Accueillir les clients (check in/check out) - Informer, renseigner et proposer des services complémentaires - Encaisser et facturer les clients (chambres, petit déjeuner, plateaux repas, etc.) - Contrôler les réservations et les segmentations - Répondre aux mails de réservation - Vérifier les affichages de prix et veiller à leur[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous disposez de compétences en comptabilité et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine afin d'obtenir une fonction généraliste ? Une société locale vente d'articles diversifiés à travers plusieurs boutiques en France recherche un.e Secrétaire comptable en CDI. Accompagné.e par un cabinet d'experts comptables, vous serez la personne responsable de la gestion comptable de l'entreprise. Pour cela, vos missions seront la réalisation des : -Saisies comptables (variable de paie, encaissement des magasins) -Frais généraux -Rapprochement bancaire -Révision des comptes -Déclaration TVA -Lettrage -Suivi administratif, facturation et contrôle de gestion Diplomé.e dans ce domaine, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en entreprise ou en cabinet. Vous maitrisez donc les normes comptables et reglementations fiscales en vigueur, tels que les outils informatiques en lien avec le domaine (ex : quadra). Vous êtes reconnue comme une personne rigoureuse, organisée qui à le sens du détail. Vous savez travailler en équipe et aimez partager les bonnes pratiques ? N'hésitez pas à postuler afin d'en savoir davantage.

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au cœur d'une société internationale innovante spécialisée dans le transport de gaz, liquides et solides, basée sur l'eco-conception, vous prenez la responsabilité du service ADV/ Clients. Vous assurez les actions destinées à gérer la relation client à travers un portefeuille de centrales d'achats. Vous êtes le garant de la relation entre le client, le commercial et les différents services de l'entreprise. Votre rôle intervient depuis l'enregistrement des commandes et jusqu'à la livraison au client. Pour assurer cette bonne gestion, vous serez également en étroite relation avec les différents interlocuteurs internes, notamment le service logistique, le service comptabilité (retard de paiement éventuel, ouverture nouveaux comptes). Vous animez votre équipe constituée de 3 collaborateurs, et êtes le garant de la bonne exécution des tâches dédiées au service administratif, à savoir la qualité de l'exécution et le respect des délais de réponse. Pour cela, vous avez cette aptitude à déléguer les tâches. Vous coordonnez et accompagnez votre équipe vers une prise de responsabilité progressive. Vous identifiez leurs besoins en formation s'il y a lieu, et les mettez en place. Vous[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi

Saint-Didier-sur-Chalaronne, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine. Afin d'accompagner la direction, le SMIDOM Veyle Saône recherche son : Responsable des Services Techniques Le SMIDOM Veyle Saône est un syndicat de collecte des déchets couvrant deux EPCI, 33 communes et plus de 45 000 habitants, rive gauche de la Saône, entre Mâcon et Villefranche-sur-Saône. Le SMIDOM assure en régie, la collecte des ordures ménagères et la collecte des emballages et en marché la collecte sélective du verre et du papier, ainsi que la gestion de 4 déchèteries. L'organisation s'articule autour de la direction, d'une petite équipe administrative de 7 agents et d'une équipe technique de 10 agents. Doté d'un budget de fonctionnement d'environ 5 M€ et d'investissement de 1 M€, le SMIDOM se veut un des leaders de la réduction des déchets en Auvergne Rhône Alpes (Redevance incitative depuis 2016). Les objectifs du poste Sous l'autorité de la direction, vous aurez pour mission : - D'encadrer les équipes de collecte des ordures ménagères et d'entretien des points d'apport volontaire (PAV), - De contrôler les travaux confiés aux entreprises extérieures. - De coordonner l'activité des déchèteries et des PAV[...]

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Aide-comptable

Emploi Administrations - Institutions

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la Direction des Finances et du pilotage de la performance et en lien avec les autres services de la Collectivité, l'assistant comptable exercera diverses tâches administratives et comptables relatives à l'exécution des budgets de la collectivité à travers la gestion par portefeuille de service sur le budget principal et sur certains budgets annexes. Missions principales : - Assurer le suivi des mandatements, - Assurer le contrôle des dépenses, - Assurer le contrôle des recettes, traitement des P503 et des régies, travail sur la fiabilisation comptable des régies, - Assurer le suivi des recouvrements, - Exercer les diverses opérations comptables, - Exercer le contrôle des dossiers de marchés publics, - Assurer l'accueil téléphonique de la Direction des Finances et la gestion administrative des activités, - Dans le cadre de la dématérialisation des pièces comptables, scanner les pièces comptables et les archiver. Missions en collaboration avec la Direction des Finances et l'équipe : - Déclaration de la TVA, FCTVA, - Opération de fin d'exercice, - Intégration au patrimoine des travaux délégués à un concessionnaire, - Mise à jour inventaire dans le cadre de la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un profil administratif polyvalent H/F et qui accepte d'avoir des déplacements fréquents (2 à 3 fois par mois) pour traiter l'administratif du portefeuille de clients sur la France entière. Missions principales : --> Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, emails, suivi des dossiers, classement, archivage) --> Assister la direction dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles --> Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, comptes rendus, présentations) --> Gérer la facturation et le suivi des paiements en lien avec le service comptabilité --> Assurer le suivi des fournisseurs, commandes et stocks --> Participer à l'organisation des réunions et événements internes --> Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel --> Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la mise en place d'outils de gestion adaptés Profil recherché : --> Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent --> Expérience préalable dans un poste similaire appréciée --> Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion) --> Rigueur, sens de l'organisation et autonomie --> Excellentes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Missions principales : Secteur Dépenses : - Réalisation des liquidations de factures spécifiques à la Direction des Affaires Financières - Gestion des demandes de la Trésorerie Publique : Rejets et annulations des mandats, transférer les demandes aux gestionnaires de l'établissement, traiter les opérations de régularisation. - Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l'établissement et mandatement des relevés bancaires - Gestion du fichier fournisseur - Suivi budgétaire[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

iDzia propose des installations d'excellence pour les musées et expositions, l'événement, le concert et le spectacle ou encore des installations et intégrations permanentes dans des lieux culturels ou du patrimoine. La société possède un parc de matériels spécialisé en son, lumière, vidéo, structure scénique et distribution électrique que nous faisons évoluer au gré des innovations techniques. Elle est considérée par les principaux acteurs culturels de la région (Fondation LUMA, MUCEM, Rencontres photos, Les Escales du Cargo, Les Carrières de Lumières.) comme une référence d'excellence dans son secteur. Description de l'offre Sous la responsabilité de la Directrice et de son Adjoint de Direction, vous serez amené à partager les missions administratives et logistiques inhérentes à la mise en œuvre, au bon déroulement et à la diffusion des prestations techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Adjoint de Direction et la Chargée d'Administration et Comptabilité sur les sujets suivants : Missions administratives : - Gestion des DPAE et rédaction des contrats CDDU pour les salariés intermittents du spectacle - Suivi de la gestion sociale des intermittents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

D*F CONSEILS recrute pour son client, PME familiale qui existe depuis 20 ans et qui poursuit son développement, un(e) Assistant comptable et administratif en CDI, dans le cadre d'une création de poste.* Rattaché(e) à ma responsable de la comptabilité, vos missions seront les suivantes : - Epauler au quotidien la comptable clients et la comptable fournisseurs - Petit saisie comptable - Relance client sur les factures en retard et recouvrement - Gestion des notes de frais des dirigeants et des commerciaux - Diverses taches administratives variées De formation type BTS comptabilité, DUT GEA ou similaire, vous justifiez d'une premiere experience de 2 années sur un poste polyvalent. Création de poste sur un poste hybride et multi taches, au sein d'une équipe conviviale et sympathique. Poste basé Marseille 13014, avec parking gratuit sur place. qualités recherchées : gout du travail en équipe, rigueur, polyvalence et envie de s'investir dans une entreprise familiale et humaine. CDI 35h du lundi au vendredi de 8h30 à 17h Salaire fixe brut mensuel 2200/2300 euros + mutuelle + prime annuelle d'intéressement. Nous pouvons gérer un préavis, et pouvons intégrer un candidat(e)[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui recrute : Un cabinet d'expertise comptable dynamique, à taille humaine, bénéficiant d'une excellente réputation. Ce qu'ils proposent : Un poste d' Assistant Comptable pour un CDD de 3 mois Ce qui les différencie et les rend attrayants : Ambiance agréable, conviviale Dossiers bien tenus, beau portefeuille Managers disponibles Possibilité de stationnement Les missions confiées : En lien direct avec votre manager, vos missions seront les suivantes : Saisie comptable pour différents clients: enregistrement des factures d'achats, de vente Rapprochement bancaires Préparation des déclarations fiscales (TVA, IS, .) Préparation des éléments nécessaires pour la révision comptable Collecte des pièces manquantes et veille au respect des échéances comptables et fiscales. Les compétences requises : Savoir être : Rigueur, curiosité, sérieux, esprit d'équipe et sens du service client Profil recherché : De formation Comptabilité type Bac+2 BTS Comptabilité, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en cabinet d'expertise comptable (expériences en stage et alternance valorisées). Envie d'en savoir plus, n'hésitez pas à me transmettre votre candidature. L'épanouissement[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de Marseille. Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante. Vos missions seront les suivantes : 1. Organisation des épreuves d'admission sur concours : - Mettre en œuvre les conditions de succès pour la sélection des futurs étudiants en partenariat avec les Banques d'Epreuves et la Direction des Programmes dans le respect des règlements Concours et Parcoursup. - Participer à l'organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique. - Organiser les épreuves orales pour les candidats et les jurys en collaboration avec les différents services concernés. - Accueillir les jurys internes et externes sur le campus. - Assurer un contrôle qualité régulier sur les évaluations en vue de leur publication. 2. Gestion des inscriptions administratives[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client un Secrétaire administratif et comptable (H/F). Notre client est un cabinet d'expertise comptable dynamique, en pleine croissance. Sa mission est d'accompagner ses clients dans leur développement et leur offrir des solutions personnalisées et efficaces. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement et suivi du courrier - Rédaction et mise en forme des documents - Comptabilité avec la saisie d'achat fournisseur - Gestion des dossiers clients et archivage Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum réussie sur le poste. Votre rigueur, votre sens de la relation client et votre investissement seront des atouts pour réussir.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, une société biopharmaceutique opérant dans la recherche sur le diabète, à Marseille dans le 6ème, un(e) Assistant (e) administratif/(ve). Vos principales missions seront: Contrats - Engagements - Paiements : - Préparation et gestion des contrats - Gestion des ordres de service R&D et des commandes pour le laboratoire - Gestion des contrats et engagements de dépenses du périmètre Administratif - Traitement des factures fournisseur et préparation des paiements hebdomadaires Administration du personnel - RH : - Gestion des absences et préparation des éléments de paie - Suivi administratif du personnel en partenariat avec le cabinet comptable - Suivi des rapports mensuels du personnel sur les activités et le temps de travail - Préparation des contrats de travail - Organisation des déplacements - Vérification et traitement des notes de frais - Vérification et rapprochement des dépenses avec les justificatifs Comptabilité courante : - Interactions mensuelles avec le cabinet comptable pour les activités administratives (envoi des relevés bancaires, etc.) Votre profil: Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire Maîtrise des outils[...]

photo Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Onsite Salon de Provence recrute un approvisionneur logistique h/f pour un de nos sites client, leader dans le domaine de l'énergie sur Aix les Milles. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'approvisionnement des matériels référencés (matériel électrique) - Suivi et optimisation des stocks présents sur site (anticipation des ruptures et commandes en fonction) - Détermination du circuit de livraison le plus adapté pour la réalisation des chantiers dans le délai imparti. Horaires de journée du lundi au vendredi 08h/16h00 avec 1h de pause méridienne Rémunération : 13,56€ euros/heure + 13e mois payé dès la première heure de travail Si cette offre vous intéresse, n'hésitez plus à candidater !! Votre profil : - Bac +2/3 en électrotechnique ou en lien avec le domaine électrique serait fortement apprécié - Une première expérience dans un service approvisionnement Achat et/ou comptabilité gestion serait un plus. - Avoir un bon sens du relationnel client (contact avec les fournisseurs) - Etre à l'aise avec les outils informatiques - Vous avez le sens de l'organisation

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN recrute pour un de ses clients, un gestionnaire Paie. Vos missions sont : - Calculer et saisir les éléments de paie dans le SIRH (Cegid-Méta4), - Assurer la production de la paie jusqu'à la DSN en respectant la loi, la convention collective et les accords d'entreprise, - Répondre aux questions des salariés en lien avec la paie et les bulletins de salaires, - Gérer les mouvements de personnel dans le SIRH, - Paramétrer et saisir les évolutions de carrière des salariés dans le SIRH, - Participer aux opérations d'administration du personnel (gestion des absences...) - Participer aux opérations d'épargne salariale, intéressement et de participation. - Connaissance comptabilité sociale Le poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Le candidat idéal possède : Des connaissances en droit social et législation du travail, Des compétences informatiques sur le pack bureautique, notamment Excel, La capacité à développer ses compétences sur de nouveaux logiciels RH, spécifiques à l'entreprise, Le sens de l'organisation, rigueur, relationnel, sens, autonomie et confidentialité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Base Aérienne 125 d'Istres recrute des assistants administratifs (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'Espace pour exercer ton métier. Tu participes notamment aux tâches de secrétariat et viens en appui du commandement pour organiser aux mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. Tes missions: - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue....) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale...) FORMATION de 8 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un CAP/BEP ou BAC Pro en gestion administration ou de l'expérience dans le domaine dont tu peux justifier. Même sans expérience on te fait confiance ! Avoir effectué la journée défense et citoyenneté. STATUT MILITAIRE. contrat de 4 ans. Avantages : logé[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, groupement d'avocats, un Assistant administratif (H/F). Rattachement et Dimension du post Liens : relations quotidiennes avec les professionnels du droit (avocats, huissiers, notaires, etc.), les banque / organisme payeur Activités principales Traitement des dossiers entrants Réceptionner les dossiers présentés par les avocats Procéder à la vérification de dossiers (pièces justificatives), réclamer les pièces manquantes Scanner les dossiers et les enregistrer sur les logiciels adéquats Procéder au classement et à l'archivage Émettre les factures et les comptabiliser (paiements des AJ) Technique : utilisation des logiciels métiers, Bonne expression orale et écrite ; Grande Rigueur, confidentialité, polyvalence, gestion des priorités Capacité à travailler en équipe et à se fondre dans un collectif Profil Niveau Bac 2 minimum en Comptabilité. Expérience de plus de 5 ans souhaitée. Connaissances de l'environnement des métiers du « droit » un plus 1892 x 13 mois prise de poste au plus tôt

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recherche de Stagiaires H/F Pour ses bureaux de : Bobigny (93) - Brest (41) - Cayenne (973) - Chartres (28) - Colmar (68) - Créteil (94) - Evry (91) - Fort-de-France (972) - Gosier (971) - Laval (53) - Marseille (13) - Melun (77) - Mulhouse (68) - Nantes (44) - Orléans (45) - Paris (75) - Poitiers (86) - Quimper (29) - Rennes (35) - Rouen (76) - Tours (37) - Versailles (78) Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : Suivi des missions de procédures collectives : sauvegarde, redressement judiciaire ; Suivi des missions amiables : conciliation, mandat ad hoc ; Rédiger des courriers, rapports, projet de plan, notes, compte-rendu de réunion etc ; Assister aux rendez-vous ou audiences. Durée : 6 mois - Gratification : Selon profil Profil Recherché : BAC +4 +5 : stage PPI cursus avocat ou Master ALED, Master droit des affaires et fiscalité, Ecole de Commerce. Un double cursus droit / comptabilité - gestion serait un plus. Si vous êtes rigoureux, avez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités, êtes réactif, maitrisez le pack office et êtes à l'aise au niveau numérique, n'hésitez pas à nous adresser[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Gestionnaire de Paie pour un contrat en CDI à mi temps sur 17h50 / semaine ; Vous aurez pour missions : - Gestion et le suivi des arrêts de travail (attestations Sécurité sociale, dossier prévoyance) - Gestion des visites médicale, - Suivi administratif des dossiers individuels des salariés (collecte d'éléments manquants, mise à jour et complétude des dossiers : contrats signés, titre de séjour, DPAE, affiliation mutuelle...), - L'établissement des documents de soldes de tout compte, - Etablissement des déclarations (DSN) - Gestion de la paie mensuelle avec la collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie, - Gestion du temps de travail des salariés (contrôle des anomalies) Vous disposez d'une formation Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de la comptabilité ou des ressources humaines.

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un cabinet d'expertise comptable en pleine expansion, un : Gestionnaire de paie en Cabinet d'expertise comptable (h/f) Votre profil : Vous avez : - Une formation initiale en comptabilité avec une spécialisation en gestion de paie - Une expérience réussie d'au moins 5 ans en cabinet d'expertise comptable - Une bonne connaissance des outils informatiques et idéalement vous maitrisez SILAE Votre mission : - Établissement des bulletins de salaire (environ 400 bulletins en multi-conventions) - Déclaration périodique - DSN - Contrat de travail - Rupture conventionnelle - Procédure de licenciement - Administration du personnel - Conseil client - Vous serez supervisé par le responsable du pôle social, il sera à vos côtés pour vous accompagner sur les méthodes de travail du cabinet Horaires de bureau flexibles avec 2 jours de télétravail par semaine après l'intégration

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au service Credit Management d'une entreprise spécialisée dans la maintenance industrielle, vous aurez en charge l'animation du réseau d'agences sur le recouvrement. A ce titre, vos principales missions seront : - Analyse et suivi de la solvabilité des sociétés (clients et prospects) - Analyse et traitement de la balance âgée - Animation du recouvrement auprès des agences du groupes - Identification de solutions et mise en place d'actions - En support au recouvrement des dossiers contentieux - Proposition de plan d'actions et reporting auprès de la direction Titulaire d'un diplôme de type Bac +2/3, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de l'administration des ventes ou la comptabilité/recouvrement. A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office dont Excel. Idéalement, vous maîtrisez un ERP. De nature persévérante et avec un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyse et relationnelles.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Implantée à Marseille depuis 2009, SONERGIA s'est fixée pour objectif de rendre les économies d'énergie possibles. Notre rôle est de conseiller les consommateurs d'énergie (ménages, entreprises, agriculteurs, collectivités etc.) et de participer au financement de leurs travaux de rénovation énergétique. Poste : Au sein de la DAF (composée de 20 personnes) et rattaché(e) au responsable achats et facturation, vous serez amené(e) : Gérer les flux d'achats, le suivi des commandes et assurer la conformité des factures Garantir la fiabilité des données de l'ERP (Sage x3) afin de permettre à la comptabilité d'être à jour Echanger avec l'ensemble des départements afin de garantir l'exactitude des données Suivre les moyens généraux (par exemple le parc automobile) Suivre le recouvrement Profil : Vous justifiez d'une expérience similaire et avez déjà eu à intervenir sur la gestion et le suivi des flux de facturation. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et notamment Excel et avez déjà travaillé sur un ERP. Rigoureux(se), polyvalent(e), vous aimez le travail en équipe. Les + de ce poste : - Découvrir un secteur porteur de sens et orienté vers l'avenir, devenir[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Grand Bonheur est une coopérative qui œuvre dans tous les champs de la production musicale, dans un souci de défense des valeurs culturelles, sociétales et environnementales. Grand Bonheur est présent à Marseille et sa région en s'engageant dans la production d'un festival, d'une saison musicale, mais aussi dans l'accompagnement d'artistes et la mise en œuvre d'actions de médiation culturelle. Grand Bonheur est investi sur le plan national et international en soutenant la production d'albums et de tournées, ainsi que la programmation de festivals et de salles de concert. Grand Bonheur aime la diversité des collaborations et des aventures humaines, en s'impliquant dans la filière des musiques actuelles et du monde, des nouvelles musiques traditionnelles, tout en cultivant le goût du dialogue avec le jazz et les musiques savantes. La coopérative rassemble une trentaine de collaborateurs repartis par poles de competences en communication, production, booking, administration, comptabilite et direction artistique. Le pôle ressource communication de Grand Bonheur, composé d'une directrice de communication et d'une apprentie, est à la recherche d'un.e chargé.e de communication[...]

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet d'expertise comptable, implanté depuis plus de 30 ans au centre-ville de Marseille et proche de ses clients, recherche sa(on) futur(e) collaborateur(trice) comptable. Vous interviendrez en toute autonomie sur un portefeuille, et utiliserez le logiciel Quadratus : révision des dossiers, établissements des bilans, et autres déclarations fiscales et serez l'interlocuteur privilégié de vos clients sur la partie conseil en comptabilité. Vous êtes doté(e) d'un bon tempérament et d'un fort esprit d'équipe. Rejoignez un cabinet à l'ambiance simple et conviviale. - Possibilité de télétravail - Mutuelle famille - Retraite supplémentaire - Accord d'intéressement - Primes Rémunération négociable selon profil.

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Des valeurs fortes : Solidarité / Universalité / Équité /Respect Si vous souhaitez, vous aussi, rejoindre un service public engagé pour ses usagers, n'hésitez plus, votre place est parmi nous ! Découvrez nos missions : https://www.youtube.com/watch?v=T3YACrE02kQ Pourquoi nous recrutons : Au sein de la direction, c'est le Département Recouvrement et Fiabilisation des Paiements situe au siège de la Carsat Sud-Est à Marseille qui est en charge : - De la fiabilisation des actes de gestion permettant le paiement des retraites - Du recouvrement des prestations indument versées du vivant de l'assuré ou au décès de ce dernier. Quelles seront vos missions : Vous aurez comme principal objectif de prendre en charge les activités de recouvrement d'indus. Vous intégrerez une équipe de 13 agents, 2 experts et 1 manager opérationnel, Versant Régime Général : Piloter des phases à partir d'un portefeuille et/ou de listings ; Rechercher des débiteurs d'indus, réaliser des 1ères enquêtes ; Prendre en compte des alertes pour effectuer les actes de gestion nécessaires à prévenir le risque de prescription ; Mettre en œuvre des actions de recouvrement financier amiable des indus dans[...]

Ressources supplémentaires