comptabilité (bouches du rhone)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le responsable comptable intervient au sein des organisations pour assurer l'ensemble des opérations comptables de nos structures à savoir : - La révision comptable, les travaux de clôture et de situation (comptabilité générale et analytique) - La fiscalité (CVAE, CFE, TVA, IS.) - L'établissement comptes annuels (liasses fiscales et plaquette) - La participation à l'élaboration et au suivi des budgets en lien avec le contrôleur de gestion - La gestion du risque clients, relances, injonctions (Suivi des créances et recouvrement en lien avec les comptables) - L'amélioration des process comptables - La participation aux projets d'amélioration des outils - L'accompagnement du DAF dans des missions ponctuelles (suivi de trésorerie, intervention des CAC, contrôle fiscal & social, évolution des process et outils de comptabilité et gestion.) - Supervision et management équipe Profil Diplômé(e) d'une licence comptabilité gestion, vous avez trois ans minimum d'expérience sur des missions similaires. Vous maîtrisez parfaitement l'ensemble des missions. Vous êtes méthodique, rigoureux(se), apprécier le contact et avez[...]

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Just, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour le compte de notre client basé dans la périphérie de Bourg-en- Bresse et spécialisé dans la vente de cuisines haut de gamme, salles de bains & rangements un comptable fournisseurs (H/F) à temps partiel dans le cadre d'un départ en retraite. Rattaché au responsable du site et travaillant en collaboration avec 2 personnes du service comptabilité, vous êtes en charge de la comptabilité fournisseurs : -Gestion du rapprochements des factures -Saisie des factures sous ERP propre à l'entreprise - Validation des règlements Poste en horaires de journée sur une base de 20 à 25h par semaine. Poste du mardi au vendredi ou le lundi mardi jeudi et vendredi. Salaire en fonction de l'expérience. Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 en comptabilité et disposez d'une expérience validée de un an sur un poste de comptable fournisseurs. Maîtrise du pack office. Cette annonce vous intéresse ? A vos CVs !

Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'agent maritime, vos missions seront les suivantes : - Ouverture des dossiers à la réception des nominations et envoi des proformas aux clients, - Transmission des instructions des terminaux (autorités portuaires, représentants locaux...), - Rédaction de la documentation nécessaire au bon déroulement de l'opération commerciale, - Relation avec les clients et les parties prenantes des prévisions d'escales, - Présence à bord lors de l'accostage et du départ des navires et lorsque c'est nécessaire, - Reporting durant l'escale à toutes les parties prenantes, - En relation avec le service comptabilité, préparer les comptes d'escale dans les meilleurs délais, - Traitement des litiges avec les clients ou les fournisseurs, en collaboration avec le service comptabilité et les commerciaux. Le poste est basé à Fos sur Mer en CDI.

Secrétaire comptable

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LA DRISSE SARL SCOP, Entreprise Adaptée spécialisée en Gestion responsable des déchets, recyclage & multiservices ainsi qu'en développement économique des territoires, située à Grasse recrute en CDD : Secrétaire - Gestionnaire Administratif(ve) et Facturation (H/F) CE CDD EST UN CDD TREMPLIN. SEULS LES BENEFICIARES D'UNE RQTH OU D'UNE OETH PEUVENT POSTULER (Décret n° 2024-99 du 10 février 2024 relatif aux entreprises adaptées et aux entreprises adaptées de travail temporaire). Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion des courriers, emails et documents administratifs - Planification des rendez-vous et gestion d'agendas - Suivi et gestion des dossiers administratifs et financiers - Élaboration, émission et suivi des factures clients et fournisseurs - Suivi des paiements et relances en cas d'impayés - Gestion des fournitures et équipements de bureau - Assistance à la comptabilité et liaison avec le service comptable - Coordination avec les équipes internes et externes Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Prévessin-Moëns, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Groupe Holding FSB société de service et de gestion immobilière implantée sur Prevessin recherche: Un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue avec comme mission: - Standard téléphonique - Courriers - Assistance en gestion de planning des service à la personne (formation assurée) - petite comptabilité (rapprochement bancaire, facture...) Maitrise Excel et Word avec si possible des notions de comptabilité et logiciel Quadratus (formation assurée) Horaire 9h-12h/14h-18h Conditions d'exercice : Horaires normaux Expérience : Expérience exigée de 3 An(s) Langue : Anglais Correct Souhaité Effectif de l'entreprise : 5 à 25 salariés Secteur d'activité : gestion de fonds Compétence(s) du poste Classer des documents Gestion administrative du courrier Mettre à jour un dossier, une base de données Planifier des rendez-vous Qualité(s) professionnelle(s) Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Salaire indicatif : Mensuel brut de 2280.00 Euros 13ème mois versé après 1 année de travail

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif polyvalent (H/F) -Aide à l'Administration du personnel : pointages, suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, gestion des primes, gestion des tickets restaurants, suivi des acomptes, déclarations d'intempéries, . -Aide à la gestion et suivi des intérimaires : recherche de main d'œuvre intérimaires, mise en place et suivi des contrats, gestion des heures, contrôle des facturations. -Aide à la Comptabilité fournisseurs : Rapprochement factures/bons de livraisons, rapprochement des factures sur le logiciel de comptabilité, scannage et classement des factures. -Tâches diverses administratives. -Débutant accepté à condition d'être très organisé, d'avoir le sens du détail et de savoir faire preuve de discrétion. -Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Contrat à 35h pouvant évoluer sur du 39h. Salaire horaire entre 13.00 et 13.50 brut de l'heure. Tickets restaurant

Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Barbentane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fondé en 1958 le réseau Provence Dauphiné compte aujourd'hui 23 entreprises adhérentes dans tout le quart sud-est et emploie 500 salariés. Ayant à cœur d'impacter positivement notre environnement nous travaillons en étroite collaboration avec les producteurs régionaux et locaux afin de proposer à nos clients des fruits et des légumes du terroir au meilleur de leurs saveurs. Notre cœur de métier se décline en trois activités : - Grossiste à service complet, - Expéditeur, - Vente sur carreau. Réseau à taille humaine, nous défendons le travail de proximité et la valorisation de nos talents. REJOIGNEZ-NOUS et accompagnez notre déploiement aux fonctions d'Aide Comptable F/H au siège de notre Réseau Provence Dauphiné situé à Barbentane (13) dans le cadre d'un contrat de remplacement. Vos principales missions : Rattaché(e) aux comptables du siège, vous les secondez dans la réalisation des tâches administratives courantes liées à la gestion comptable de nos établissements. A ce titre vous serez notamment amené à : - Conduire la trésorerie, - Réalisation d'états de rapprochement bancaire - Gérer de la comptabilité fournisseurs, - Gérer de la comptabilité clients, Ce que notre[...]

Secrétaire comptable

Emploi Transport

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La société ELITE RAIL (entreprise de Transport Rail/Route) est une société en plein développement. Missions principales En tant que secrétaire comptable, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec la direction et les partenaires externes (clients, fournisseurs, comptables, etc.). 1. Comptabilité - Saisie des opérations comptables courantes (achats, ventes, banques) - Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie - Gestion des factures clients et fournisseurs - Préparation des éléments pour la déclaration de TVA - Suivi des relances clients et fournisseurs 2. Administration et gestion - Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Gestion des contrats et documents liés à l'activité de transport/litige - Classement et archivage des dossiers administratifs 3. Gestion sociale - Suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés) - Préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance des logiciels comptables[...]

Aide-comptable

Emploi

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché au service des Ressources humaines et au Directeur du Centre, vous participez à la gestion administrative du centre en contrôlant et transmettant aux services comptables du siège toutes informations de paiement, d'encaissement ou de facturation. Venez nous rencontrer au Forum de rousset qui aura lieu le 16 avril de 9h à 13h. Pour cela répondez directement à l'offre d'emploi, inscrivez-vous sur "mes événements emploi" pour recevoir l'invitation Vos missions seront les suivantes : * comptabilité clients : saisie des règlements et remise en banque - gestion des relances/respect des délais de règlement -gestion des contentieux - diverses écritures et suivi des rapprochements bancaires * comptabilité fournisseurs : Suivi du circuit des achats (commande et réception marchandises) - contrôle et Validation des factures - envoi hebdomadaire des liasses du circuit aux services comptables du siège. * autres tâches administratives : Inventaires fin de mois - gestion des notes de frais - contact direct avec clients, chefs de services, Services administratifs siège, salariés.

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Eyguières, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez vous investir dans un cabinet comptable structuré et dynamique ? Expa 13, cabinet à taille humaine (50 salariés), est reconnu dans le secteur des Bouches du Rhône, et plus particulièrement pour sa spécialité dans le domaine agricole. Nous sommes répartis sur 3 sites : - Chateaurenard (le siège) - Eyguières - Saint Remy de Provence Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre agence d'Eyguières (13), un assistant ou une assistante comptable à temps complet. Vos tâches principales, sur un portefeuille de dossiers multisectoriels seront les suivantes : - la saisie des pièces comptables, - le pointage des comptes , - l'établissement des déclarations fiscales (TVA). Votre profil : titulaire d'un Bac + 2 en comptabilité, débutant(e) accepté(e) Vos valeurs sont - l'écoute, - la disponibilité, - la réactivité, - l'esprit d'équipe, - et le relationnel client ! Nous rejoindre, c'est : - bénéficier d'un parcours d'intégration personnalisé (livret d'accueil, parrainage ....), - intégrer une équipe pluridisciplinaire, autours de services compétents (administratif, juridique droit des affaires, juridique droit social et paie, patrimoine,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Plan-d'Orgon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur des Fruits et Légumes ! Nouvelle Vaglio, basée à Plan d'Orgon, est en pleine croissance et recherche un(e) Secrétaire Comptable pour venir renforcer son équipe. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et avez une appétence pour la comptabilité et l'organisation administrative, ce poste est fait pour vous ! Missions principales : - Classement et archivage de documents - Saisie et vérification des saisies comptables - Préparation et saisie des pièces comptables (factures, règlements, notes de frais, etc.) - Suivi des comptes clients et fournisseurs - Rapprochements bancaires - Préparation des éléments pour le bilan en lien avec l'expert-comptable - Gestion administrative générale de l'entreprise Profil recherché : - Formation en comptabilité ou secrétariat comptable (Bac +2 type BTS, DUT, etc.) - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d'un logiciel comptable (ex : Sage, EBP.) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel et discrétion professionnelle - Capacité à travailler en équipe

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mollégès, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du responsable logistique, vous serez en charge de : Suivi des commandes Gestion des stocks et des approvisionnements Veiller à l'écoulement des stocks et éviter l'accumulation de « vieux stock » Création d'articles Coordination des livraisons et gestion des retours Établissement des documents logistiques (bons de livraison, ADR, etc.) Suivi des heures des chauffeurs et relais auprès du service RH Réponse aux questions des chauffeurs Mise à jour de la base clients Établissement de devis de transport Communication avec les fournisseurs et les équipes internes Analyse des performances et optimisation des processus Mise à jour des bases de données Préparation de rapports logistiques Gestion des retours et des litiges Comptabilité fournisseurs Profil De formation Bac à Bac+2 en administration, gestion TPE/PME ou logistique, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous aimez allier vision terrain et gestion administrative ? Avec une approche rigoureuse et une vue d'ensemble, vous saurez identifier et corriger les erreurs tout en garantissant[...]

Aide-comptable

Emploi Construction - BTP - TP

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

DOMINION Global France, filiale du groupe DOMINION, et leader dans l'Ingénierie, la Construction & la Maintenance industrielles recherche un(e) comptable auxiliaire (H/F) pour un CDD de 1 mois. Sous la responsabilité de la Responsable Comptabilité et basé à Marseille vos missions sont les suivantes : Vérification de la conformité des factures suivant les préconisations de l'entreprise Comptabilisation des factures, imputation comptable et analytique Suivi des validations des acheteurs (assistants d'agences, chargés d'affaires) Exécution des paiements fournisseurs (règlements et saisies bancaires) selon les directives Collaboration continue avec les agences et les services achats pour assurer le suivi des dossiers et le traitement des demandes Numérisation des factures pour les agences et classement selon les normes de l'entreprise. Suivi des comptes fournisseurs Veille à l'exactitude des documents comptables et au respect des réglementations en vigueur Formation et expériences : Bac à Bac +2 BTS ou DUT COMPTABILITE ou formation similaire 2 à 3 ans d'expérience en entreprise avec une sensibilisation à la comptabilité analytique Compétences et aptitudes[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une structure associative, acteur de l'aide à domicile au profit des familles, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe afin de structurer et aider à piloter la Direction sur le service financier. Vos missions principales : Trésorerie/Comptabilité : - Assurer la supervision de la comptabilité générale de l'association - Suivre la trésorerie au quotidien (gestion bancaire, gestion des caisses), - Assurer un contrôle des relances, - Assurer le suivi des immobilisations et amortissements - Établir la situation comptable intermédiaire en lien avec l'EC, Facturation : -Procéder à la gestion des prélèvements mensuels et des rejets, -Assurer le suivi des subventions, -Réaliser la facturation (partie financière) et gérer les litiges relatifs aux factures, Gestion et analyse des indicateurs : - Élaborer des outils de pilotage et de suivi, - Analyser le compte de résultat, le bilan et les flux de trésorerie, - Veiller à la bonne gestion des coûts, optimisation des achats, etc. - Assurer une veille réglementaire comptable, fiscale et juridique. Budget et clôture annuels : -Réaliser le budget annuel[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif et Comptable H/F au sein de notre siège situé à Aubagne (13) afin de nous accompagner dans notre développement. Missions et responsabilités : Rattaché(e) à la Direction Financière, vous intégrez une équipe comptable et serez en charge de : - Le suivi et contrôle de la facturation et édition des factures et relevés - L'imputation des règlements - Le suivi des encours et revue des balances - Les relances clients Expérience, formation et compétences souhaitées : Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée, rigoureuse, autonome, ayant un grand sens du relationnel et du service. Titulaire obligatoirement d'un diplôme de secrétariat / comptabilité. Vous justifiez d'une expérience de deux ans, minimum, sur un poste similaire. Vous maîtrisez internet et les outils informatiques. Faites évoluer votre carrière en rejoignant un groupe dynamique ! offrez-vous l'opportunité de travailler en équipe dans un environnement d'excellence !

Agent / Agente de transit

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le transport, un Agent de Transit (H/F). Ce poste est à pourvoir au Marignane 13 (Bouches du Rhône). Contexte de l'entreprise: Notre client, implanté à l'international est spécialisé dans le transport de fret (aérien, maritime, routier) Rejoignez un Groupe diversifié et des équipes soudées qui ont forgé au cours des décennies les valeurs du Groupe en intégrant une formation professionnalisante d'agent de transit. Missions : La réception de la demande de transport, transmise par le client ou le COS (Customer Service); L'organisation du transport de bout en bout: ouverture de dossier, pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, confirmation d'embarquement, etc; Le contrôle du bon déroulement du transport à chaque[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Pont-d'Ain, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, le ou la responsable du service administratif aura en charge : * Comptabilité (dépenses) : - contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, d'exécution financière des marchés publics, - emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d'ordre, gestion de l'inventaire, TVA, * Élections : - gestion des révisions de listes électorales, - organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux, * État civil : officier d'état civil par délégation du maire - chargé(e) de l'enregistrement des actes de naissances et décès, des PACS, - préparation des dossiers de mariage, - chargé(e) des procédures de changement de noms et de prénoms, - gestion des avis de mention, délivrance des copies et extrait d'acte, - légalisation de signatures, * Cimetière : - suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprise), - suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres, Connaissance de la fonction Publique Territoriale appréciée. Poste de 39 heures avec 23 RTT. Évolution du poste vers responsable administratif polyvalent possible.

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Négoce - Commerce gros

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise leader national dans la fabrication, la transformation et la conception de matériel de levage, recherche dans le cadre d'un remplacement : - Un (e) Chargé (e) de facturation venant en renfort au service comptabilité au siège social de GARDANNE (13120) Le ou la chargé (e) de facturation veille à l'équilibre comptable de l'entreprise par la transmission et le suivi des factures. Il/elle établit les factures clients, veille à leurs destinations finales auprès de la clientèle de l'entreprise. Il/elle contrôle les factures fournisseurs (achats) et créé les litiges fournisseurs. Le candidat (e) de formation comptable, aime les chiffres, il/elle a un solide sens de l'analyse et de la synthèse. La moindre erreur peut être lourde de conséquences pour l'entreprise. le candidat (e) doit faire preuve d'une rigueur extrême d'une grande minutie et d'une concentration sans faille. Placé au contact d'interlocuteurs variés (direction, équipes commerciales, clients et fournisseurs), L'agent de facturation jouit d'un bon relationnel, et fait preuve de pédagogie, de clarté. Il/elle doit faire preuve d'impartialité. 1. Facturation : - Lancement des programmes : - Génération[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** PRISE DE POSTE : DÈS QUE POSSIBLE *** Pour soutenir notre croissance, nous recherchons un ou une aide comptable. Vous travaillerez en binôme et serez formé (e), en particulier sur l'utilisation du logiciel interne Votre mission principale est la saisie comptable : facturation clients et imputation des factures fournisseurs Jours et horaires à définir sur un volume hebdomadaire 24H (Aide comptable) ou 35h (aide comptable et administrative) Compétences : - Bonne connaissance du pack office Cette compétence est indispensable - Etre à l'aise avec le logiciel Excel Cette compétence est indispensable - Codifier une facture - Comptabilité client - Outils bureautiques - Saisir les factures Savoir-être professionnels - Travail en équipe - Sens de l'organisation - Rigueur

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez Equip Industrie - Spécialiste de la Location de Matériel pour le BTP ! Poste : Assistant(e) administratif et comptable (H/F) Qui sommes nous ? Equip Industrie est une TPE spécialisée dans la location d'engins de chantier et principalement de nacelles élévatrices automotrices. Fondée en 2020 par trois associés. Celle-ci s'est rapidement développée pour atteindre un parc locatif d'environ 100 machine grâce à une croissance à 2 chiffres depuis sa création. Equip Industrie est l'opportunité que vous attendiez ! Pourquoi nous rejoindre ? Expert reconnu : Plongez au cœur de l'action avec une entreprise experte de la location de matériel BTP. Innovation constante : Participez à des projets ambitieux qui façonnent l'avenir du secteur. Croissance dynamique : Évoluez dans une entreprise en plein essor, portée par une vision audacieuse. Ce que nous vous offrons : Développement professionnel : Un environnement propice à votre évolution et à l'acquisition de nouvelles compétences. Travail d'équipe : Rejoignez une communauté collaborative où votre contribution est valorisée. Reconnaissance : Vos initiatives et votre engagement seront récompensés à leur juste valeur. Rejoindre[...]

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. . Missions : Assistance Gestion financière Achats Divers Fournitures Assistance à la gestion des finances Comptabilité Facturation client Gestion bancaire Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures Réglements des fournisseurs Réglements des salariés Suivi comptable Suivi et pointage des paiements Clients Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs Transmission infos bancaires/comptable Assistance Gestion Ressources Humaines Amélioration RH Gestion admin RH (Arrêts congés) Gestion démarchage CSE Gestion et Pointage Présences Logistique déplacements Organisation ponctuelle ( horaires, particuliers / formations extérieures ) Relances RH et Recrutement Suivi RH Documentaire et Administratif Traduction Convention collective Suivi Visite médicale Relation : entreprise extérieur Accueil Déplacements Facultatifs / office depot/etc Gestion site / Linkedin Point focal pour[...]

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet dentaire ultra moderne pionnier dans la CFAO et le numérique ayant une activité multidisciplinaire recherche un(e) secrétaire dentaire. Cadre de travail très agréable au sein d'une équipe nombreuse et conviviale. Nos valeurs : bienveillance, loyauté, transparence, performance. Vous avez une bonne élocution, une aisance sociale et vous souhaitez intégrer un poste à forte dimension relationnelle ? Une expérience dans le secrétariat dentaire est obligatoire. N'hésitez pas à postuler, nous serions ravis de vous intégrer à notre équipe. Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion des agendas, confirmation des rendez vous Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Gestion des dossiers patients Facturation et encaissements Traitement et rédaction de mails Petites comptabilité (règlement des fournisseurs, labo, dépose des chèques en banque) Profil Bonne orthographe Bonne élocution Ponctualité Sens du travail en équipe Diplôme Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) Logiciel Dentaire Logos-w Logiciel Médical Doctolib Horaires Lundi 09:00-13:00 14:00-19:00 Mardi 09:00-13:00 14:00-19:00 Mercredi 09:00-13:00 14:00-19:00 Jeudi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Étienne-du-Bois, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : Gestion des documents : Organisation, classement et archivage des documents administratifs. Préparation et rédaction de courriers, rapports, comptes rendus ou autres documents nécessaires à l'activité de l'entreprise. Mise à jour des bases de données et des fichiers électroniques. Accueil et communication : Accueil physique ou téléphonique des visiteurs, clients ou partenaires. Réception et traitement des appels téléphoniques, des e-mails et des demandes diverses. Transmission d'informations aux équipes ou à la hiérarchie. Gestion de l'agenda et des plannings : Organisation et planification des rendez-vous, réunions ou déplacements. Préparation des salles de réunion et des supports nécessaires pour les rendez-vous. Suivi des déplacements et des rendez-vous des responsables ou de l'équipe. Support logistique : Gestion des fournitures de bureau et des commandes de matériel nécessaire au bon fonctionnement des services. Coordination des services de maintenance ou de nettoyage, si nécessaire. Assistance administrative à l'équipe : Aide dans les démarches administratives courantes (gestion de la paperasse, factures, suivis de contrats, etc.). Préparation[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé aux Pennes Mirabeau, un(e) assistant(e) ADV H/F. Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en : - Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Vos missions: - Saisie et gestion de la facturation de toutes les activités de l'entreprise - Recouvrement et relances actives par téléphone et par e-mail - Traitement des factures fournisseurs - Ouverture de comptes clients et de comptes fournisseurs - Gestion des règlements clients - Relance auprès des commerciaux et des clients des soldes de chantier - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'agence - Suivi des dossiers intérimaires - Pointages - Organisation de tournées de livraison des trois camions de l'entreprise - Etablissement des devis Votre profil: Bac + 2/3 minimum Une expérience similaire d'au[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé aux Pennes Mirabeau, un(e) assistant(e) ADV H/F. Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en : - Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Vos missions: Saisie et suivi de la facturation pour l'ensemble des activités de l'entreprise Gestion du recouvrement : relances proactives par téléphone et par e-mail Traitement des factures fournisseurs Création et mise à jour des comptes clients et fournisseurs Suivi et enregistrement des règlements clients Relances des soldes de chantiers en lien avec les commerciaux et les clients Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'agence Suivi administratif des dossiers intérimaires Réalisation des pointages Planification des tournées de livraison pour les trois camions de l'entreprise Élaboration et envoi des[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de SKYFER LOGISTIC EU : SKYFER LOGISTIC EU est une entreprise dynamique, innovante et en pleine croissance, spécialisée dans l'affrètement de transport maritime et aérien. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance pour renforcer notre équipe et contribuer à la gestion de notre société. Rattaché(e) au Directeur de site, vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative : Rédaction et gestion des courriers et mails. Suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour des documents). Support comptable : Saisie des factures fournisseurs. Suivi des relances clients en relation avec le DAF. Participation à la préparation des bilans et des reportings financiers. Profil recherché : Vous êtes étudiant(e) en Bac+2/3 en gestion, comptabilité, ou administration (type BTS Comptabilité, DUT Gestion des entreprises, Licence Administration des entreprises, etc.).Vous recherchez une alternance d'une durée de 1 ou 2ans.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique, et avez un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Vous êtes autonome et avez un bon esprit[...]

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales La mission principale du contrôleur de gestion est la veille à la rentabilité et à la performance du groupe et des produits The Babel Community. Il participe à l'élaboration des budgets en collaboration avec les différents métiers, édite et partage les « tableaux de bord » qui permettront de contribuer efficacement à la stratégie financière de l'entreprise. Il contribuera aux missions suivantes : * Réalisation des budgets * Réalisation des atterrissages mensuels * Réalisation d'un atterrissage trimestriel sur la holding * Réalisation et déclaration des taxes de séjour * Suivi et analyse des inventaires des restaurants * Mise en place/suivi de contrôles sur la restauration (contrôle des annulations par ex) * Analyse périodique des NDF des collaborateurs * Analyse et correction des lignes de factures/établissement du CA * Mise en place d'outils pour améliorer le quotidien des équipes * Mise en place de rapport SF à la demande des équipes * Obtention des demande de dégrèvement sur les taxes d'habitations reçues Profil recherché The Babel Community recherche un contrôleur de gestion mais pas que ! Tu seras au cœur de la gestion des résidences,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre Agence Proman Marseille Castel recherche pour l'un de ses clients un ASSITANT ADMINISTRATIF H/F Vos prinipales missions: - Aide à l'Administration du personnel : pointages, suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, gestion des primes, gestion des tickets restaurants, suivi des acomptes, déclarations d'intempéries, . - Aide à la gestion et suivi des intérimaires : recherche de main d'œuvre intérimaires, mise en place et suivi des contrats, gestion des heures, contrôle des facturations. - Aide à la Comptabilité fournisseurs : Rapprochement factures/bons de livraisons, rapprochement des factures sur le logiciel de comptabilité, scannage et classement des factures Liste non exhaustive, diverses taches administratives peuvent se rajouter Contrat à 35H (voir 39H ) Salaire horaire entre 13.00 et 13.50 € de l'heure. Catégorie Etam - niveau A Tickets restaurant de 10.70 € par jour (60% part employeur/40% part salarié) Profil recherché : Expérience en gestion administrative idéalement Organisée Bon savoir être Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Afpa d'Istres recrute un formateur en Comptabilité et Paie Mission intérim de remplacement reconductible, temps complet, salaire annuel brut de 30 à 33 K€ selon expérience. Au sein du centre d'Istres, vous intervenez auprès d'un groupe de stagiaires adultes, auquel vous enseignerez la pratique du métier, essentiellement par le biais de mises en situations professionnelles. Vous avez une expérience professionnelle en tant que gestionnaire de paie et de comptable dans un cabinet comptable et/ou en entreprise et avez un intérêt certain pour la transmission de votre expérience. Vous maitrisez les compétences techniques suivantes : - Assurer les travaux courants de comptabilité ; - Préparer la fin d'exercice comptable et fiscal et présenter des indicateurs de gestion, - Assurer la gestion des variables et paramètres paie ; - Traiter, contrôler, valider un bulletin de paie - Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise - Assurer la production de la paie et élaborer les données sociales de synthèse Le formateur s'inscrit dans un collectif de travail et met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Etes-vous prêt à rejoindre une équipe passionnée au service de la solidarité citoyenne ? Intégrez une structure associative sociale de renom implantée depuis 30 ans sur le territoire marseillais, en tant qu'Assistant Comptable, et participez à la construction d'un avenir plus solidaire ! L'association SARA LOGISOL recrute un Assistant Comptable (H/F), à temps plein, en CDD d'un mois. Poste à pourvoir rapidement. L'association SARA LOGISOL, acteur reconnu de l'insertion sociale dans les Bouches du Rhône (180 salariés, 800 places d'hébergement proposées), a pour projet l'aide et le soutien aux personnes et familles en grande précarité, dans le respect de leur situation, de leur culture, de leur origine, de leur spiritualité et de leur souhait. L'association fonctionne sur une organisation par pôles, donnant ainsi une place essentielle aux enjeux d'expertise opérationnelle et leur mise en œuvre. Vos principales missions : - Vérification, traitement et enregistrement des factures ; - Saisie, pointage et lettrage des écritures comptables ; - Tenue à jour, classement et rangement des documents comptables ; - Application des procédures et respect des bonnes pratiques comptables[...]

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

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L'Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Calendal, un/e Secrétaire Pédagogique et Comptable. LE DESCRIPTIF DU POSTE La(le) comptable/secrétaire est un soutien clé à l'organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants. Sous la supervision de la Directrice et de la Cadre Administrative et Financière, vous serez le pilier administratif de la MECS. Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace de l'établissement, en assurant le suivi des dossiers administratifs des enfants et du personnel, tout en soutenant la Gestionnaire Comptable dans son travail quotidien. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, en assurant une orientation efficace et bienveillante. MISSIONS Secrétariat pédagogique - Création, suivis et archivages des dossiers pédagogiques et des dossiers uniques jeunes - Suivi des documents de prise en charge & relance au pôle inspecteurs - Création et/ou mise à jour des tableaux de gestion administrative et de suivi des jeunes - Gestion des titres de transports - Saisir les prises en charge et justificatifs pour l'établissement de la facturation - Participer aux réunions[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Marseille 14, un Comptable Général H/F dans le cadre d'un CDI, à pourvoir au plus vite. Au sein d'une entreprise tournée à l'international et rattaché à la Responsable Comptable, vos missions seront les suivantes : La gestion des fichiers inter-compagnies La réalisation des déclarations fiscales La gestion des clôtures comptables ainsi que la constitution du dossier de révision comptable La comptabilisation et le suivi des immobilisations La participation à la gestion des comptes fournisseurs et clients : règlements, lettrage des comptes, résolution des litiges Le suivi de la trésorerie : rapprochements bancaires, controle des décaissements, reporting Profil recherché : Titulaire d'une formation type Bac+2/+3 en comptabilité, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins trois ans dans la comptabilité générale, idéalement[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Profil du poste Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP. Lieu de travail - principalement au siège de l'association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille) et divers déplacements intenationaux. Temps de travail - 151h mensuelles. Finalité du poste Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'association. Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale. Suivi administratif et comptable des travaux de restauration patrimoniale, rénovation et possibles extensions. Descriptif des tâches Maîtrise du logiciel comptable EBP : facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse, etc. Constitution et suivi des dossiers de subvention : mise à jour des plateformes de partenaires institutionnels, saisie des demandes, suivi des relances, accompagnement des équipes sur la gestion de budgets prévisionnels. Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais et français : communication avec les donateurs,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un Assistant administratif (H/F) Gestion des subrogations : suivi, traitement et mise à jour des dossiers Vérification des justificatifs pour les demandes de subrogation Coordination avec les organismes (Sécurité sociale, prévoyance) et lien avec les salariés Gestion administrative polyvalente : notes de frais, aide comptable, saisie, suivi des paies. Contribution à la réorganisation du service administratif Connaissance de la paie et de la gestion administrative Agilité et adaptabilité : poste évolutif selon les besoins du service Autonomie et sens des responsabilités Une expérience en gestion du personnel ou en comptabilité/paye est un plus Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique en pleine évolution, postulez dès maintenant !

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de soutenir la croissance de ses activités, le groupe Onet recherche 3 Chargés de recouvrement F/H rattachés à la Direction Comptabilité, Fiscalités et Financements du groupe. Le Chargé de recouvrement F/H a pour mission principale de contacter par téléphone et/ou par mail le débiteur pour obtenir le recouvrement des créances impayées du Groupe. Il/Elle effectue le recouvrement amiable des créances impayées. A ce titre, ses activités principales sont : La gestion du portefeuille clients : * Gérer et être responsable d'un portefeuille clients d'une ou plusieurs Directions Régionales /Divisions toutes branches, tous sites * Organiser de manière autonome les appels téléphoniques aux clients débiteurs en fonction des objectifs fixés par le responsable de service * Recenser et codifier les différents litiges remontés par les clients et les signaler aux agences par le biais de fiche de litige * Suivre les litiges clients jusqu'à la clôture du dossier (résolution) * Se renseigner et alerter les agences de la situation critique d'un client * Rédiger tous les courriers entrants et sortants (mise en demeure, traitements des mails de relance, paiement partiel, etc.) Le[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une petite équipe , vous serez en charge de l'assistanat administratif et comptable : facturation, relance impayés , gestion des bons de commande ... Vous avez une première expérience ou avez effectué lors de votre BTS des stages en comptabilité . Le poste est en CDI , la possibilité d'un temps partiel 4 jours par semaine existe mais le mercredi est un jour travaillé obligatoirement .

Secrétaire

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

OBJECTIF PRINICPAL DU POSTE Assurer au quotidien la gestion administrative courante de l'entreprise, tout en collaborant avec l'assistante de direction sur ses propres missions générales et avec les chargés d'affaires sur l'accompagnement des démarches chantiers / clients. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE : Accueil téléphonique et physique - Secrétariat Général - Saisie comptable - suivi de dossiers - archivage - classement. Secrétariat général Réception, traitement et diffusion du courrier : enregistrement et transmission, préparation et envoi du courriers. Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement. Enregistrement et diffusion des demandes de rendez-vous clients. Facturation Réception, enregistrement et classement des factures fournisseurs / sous-traitant (logiciel de gestion + serveur) Préparation des règlements / enregistrement et transmission Classement factures clients. Comptabilité Compilation, mise en forme et transmission des informations comptables (factures, justificatif, notes de frais.) à l'assistante. Suivi des commandes clients/ chantiers Mise en forme des supports papiers Chantier Direction + Serveur informatique Suivi[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Finance de marché

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HUBLISS, Spécialiste du ménage à domicile depuis 1995 étend son équipe administrative. Rattaché(e) au pôle comptabilité, vous assisterez la comptable de l'entreprise dans ses taches quotidiennes. - Saisie et prélèvements des règlements clients - Relances / Recouvrements des factures - Relations clients Quelques heures par semaine seront également allouée à du télé conseil auprès de nos clients. Liste non exhaustive. Ce poste, basé à LUYNES (13080) est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. La rémunération brute mensuelle est de 1 820 à 2 000 euros sur 35 heures hebdomadaire. Avantages : Congés d'ancienneté (jusqu'à 6 jours supplémentaires par année) Primes variables Chèques vacances Arbre de noël Prise en charge de votre ménage et repassage par l'entreprise Mutuelle d'entreprise (base prise à 100% par l'entreprise). Vous justifiez obligatoirement d'une formation ou/et d'une expérience dans le domaine. Vous êtes organisé(e), et vous avez le sens relationnel...Vous devrez faire preuve de confidentialité et de rigueur.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

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L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public qui, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale. Dans le cadre d'un renfort d'activité au sein des services accompagnement, nous recrutons des Gestionnaires administratifs (H/F) sur les sites de : - Nice (152 Avenue de la Californie, 06 200 NICE) - Marseille Joliette (29 Boulevard de Dunkerque, 13002 Marseille) Vos futures missions : Placé sous la responsabilité de son manager de proximité, le Gestionnaire administratif aura pour principales missions et activités : Accompagner les entreprises en difficulté (délais et régularisation des comptes cotisants) ; Saisir des données informatiques sur les logiciels internes ; Mettre à jour les bases de données d'après les documents déclaratifs (saisie de RIB, bordereaux, modification d'adresses .) ; Modifier et mettre à jour l'aspect comptable des comptes usagers Participer à la fiabilisation des données Assurer des missions transverses (appui technique, suppléance, travaux d'intérêt collectif) ; Participer activement à la mise en œuvre[...]

Gestionnaire paie

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission Vous rejoignez notre équipe PAIE & ADP et accompagné(e) par notre Responsable Paie & Administration du personnel, vous prenez en charge un portefeuille de résidence. Administration du personnel : Établir les DPAE Rédiger et saisir les contrats de travail et avenants Contrôler les contrats rédigés par les managers et accompagner en cas d'anomalies Suivre les dossiers administratifs Affilier les salariés à la mutuelle Établir les attestations courantes (certificat de travail, attestation employeur) Assurer l'application du droit social et du droit du travail Saisir et suivre les absences et congés Répondre aux questions des employés et managers en matière de droit social Participer à la veille sociale Paie : Gérer un portefeuille de 400 à 600 paies Suivre le temps de travail et les arrêts de travail Effectuer les DSN mensuelles Préparer et contrôler les bulletins de paie Établir et suivre les dossiers prévoyance Communiquer et répondre aux questions des salariés et managers en matière de paie Établir et envoyer les documents de sortie Participer à la veille légale et conventionnelle en matière de paie Surveiller et gérer le dispositif de médecine du travail Profil Vous[...]

Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision de la Responsable Logistique, vous interviendrez sur les tâches suivantes : - Saisie et suivi des opérations commerciales : enregistrement des contrats d'achats et de ventes, validation des embarquements en provenance des pays tiers (USA, Australie, Turquie, Europe). - Gestion documentaire et douanière : contrôle et validation des dossiers documentaires, préparation des pièces requises pour les formalités douanières (factures, certificats d'origine, bons de commande, etc.). - Suivi logistique des expéditions : vérification des délais de livraison, anticipation et résolution des aléas pouvant impacter le transport (retards, problématiques douanières.). - Administration des stocks et facturation : mise à jour et suivi des stocks, gestion de la facturation client en lien avec les services internes. - Communication et coordination : échange régulier avec les partenaires internationaux et collaboration avec les équipes internes (comptabilité, commercial, qualité.). - Optimisation et analyse : participation au suivi des coûts et à l'amélioration des processus pour fluidifier les flux internationaux. - Archivage et gestion documentaire : classement et mise[...]

Secrétaire

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons d'un ou une secrétaire pour remplacement de congés maternité. Vos missions : - Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents. - Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques - Réceptionner, traiter et transmettre les courriers physiques et e-mails - Gérer les factures, devis, notes de frais, préparer des documents pour la comptabilité. - Rapprochement bancaire, contrôle et saisie - Tableau des paies , vérification des frais, commandes etc... - Recherche et réponses des marchés publics - Rédaction des contrats, avenants et DPAE des salariés Vos qualités : Maîtrise de l'oral et de l'écrit Esprit d'équipe et d'initiative Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation Sens de l'organisation Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches. Aisance téléphonique et rédaction de courriels Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Word, Excel et GMAIL est requise

Secrétaire

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Caissier / Caissière en libre-service

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons notre futur caissier-aide comptable. Vous serez chargé de saisir les opérations de caisse, contrôler son solde physique et comptable, de saisir les factures de nos clients et effectuer les relances clients. De plus, vous serez chargé de saisir les bons de livraison. Vous devez être capable d'utiliser aisément sur le logiciel QUADRA GESTION COMMERCIALE et QUADRA COMPTABILITE. Vos connaissances en bureautique, OUTLOOK, Excel et Word seront appréciées. Une expérience d'1 an environ est nécessaire car le poste est à pourvoir immédiatement. Votre lieu de travail se situe sur le MIN DES ARNAVAUX, Marseille 14ème. Le type de contrat est celui d'un CDI. Votre travail se déroulera de nuit, de 2h30 à 9h30 dont pause sur 5 jours avec le lundi comme repos, soit 35h / semaine. convention collective : 1077 entreprises du négoce et de l'industrie des produits du sol, engrais et produits connexes...

Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

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LA CARSAT SUD-EST RECRUTE ! Technicien tarification (H/F) - CDD 5 mois RÉMUNÉRATION / NIVEAU 1808,35 € bruts Mensuels AFFECTATION Marseille (Siège) Direction des Risques Professionnels DATE LIMITE DE CANDIDATURE 18/04/2025 DATE DE PRISE DE POSTE Au plus tôt Au sein de la Direction des Risques Professionnels & Accompagnement Social, le Département Gestion des Risques Professionnels intervient sur les processus Tarification et Allocation des travailleurs de l'Amiante. Vous intégrerez, dans le cadre d'un CDD de 5 mois, l'une des équipes de production d'une dizaine de personnes, intervenant sur le processus Tarification, chargée de gérer les flux entrants (Tarification et ATA) et traiter les activités en lien avec les CPAM, versant accidents du travail et maladies professionnelles. #QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à : > Trier et numériser les courriers du Département (ATA, Prévention, Tarification) > Préparer et alimenter le compte AT/MP pour le calcul du taux annuel (codifier et saisir les déclarations d'accident de travail (AT) et maladies professionnelles (MP), traiter les anomalies de flux en provenance[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

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NOUS NE RECHERCHONS PAS D'ALTERNANT(E) POUR CE POSTE. On vous forme au métier, vous apportez votre savoir-être ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI 35h pour rejoindre notre équipe basée à Marseille (8e). Implantée à Marseille depuis plus de quarante ans, la société TBR-TOMBAREL dispose d'une solide connaissance du territoire et des documents d'urbanisme. À partir des données collectées et de notre expertise, notre objectif est de renseigner notre clientèle (professionnels de l'immobilier) et de produire des documents d'urbanisme variés (note de renseignements d'urbanisme, IAL, taxes forfaitaires.) pour accompagner les ventes et acquisitions de biens immobiliers. Les missions En collaboration et sous la responsabilité de la responsable administrative, l'assistant(e) devra répondre aux demandes de nos clients et gérer les différentes tâches du service : - Accueil téléphonique - Traitement des demandes client - Mise à jour et suivi de la production - Demande d'informations auprès des administrations - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion de la facturation client - Utilisation de QGIS pour : export de documents, réalisation[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Economie - Finances

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MISSIONS PRINCIPALES Garantir la bonne gestion administrative et logistique de l'antenne / du projet Assurer l'interface entre les services du siège et l'équipe : RH, moyens généraux, SI, Finances Assister le responsable du site / de l'équipe MISSIONS - Recueillir, contrôler la conformité, et remonter les informations utiles aux services support : o Gestion des plannings o besoins en fournitures, matériels et entretien des locaux o Suivi de l'utilisation de l'offre de services o Gestion des stocks o Communication de l'offre de service o Comptabilité et suivi des actions financées o Orientation des équipes et des partenaires à la personne ressources Qualités : Respect des consignes, des process et des délais Sens du relationnel Esprit d'équipe Ecoute active Autonomie

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise spécialisée dans la distribution de matériel et prestation de service dans le domaine des systèmes de sécurité et de Sureté. recherche pour son agence de Marseille , un(e) assistant(e) Administrative et comptable Rattaché à la Responsable Administrative et Financière Vos missions : Comptabilité Fournisseur Lettrage des règlements clients Relance des impayés Gestion des demandes clients / Fournisseurs Divers Administratif d'agence Gestion de la flotte de véhicule Accueil physique et téléphonique La maitrise des outils informatiques et la connaissance de Logiciel de Gestion est nécessaire. La polyvalence , le travail en équipe , le sens du détail, de la rigueur et de l'organisation seront vos principaux atouts pour réussir à intégrer ce poste. Votre emploi : Poste sédentaire en présentiel du lundi au vendredi. Avantages : tickets restaurants, mutuelle prise en charge par l'employeur à 92% , Participation Salaire à définir en fonction des compétences présentées. Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : 35H / Semaine Du lundi au vendredi : 9H-12H et 13H30-17H30

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Une entreprise spécialisée dans la location de matériel et la prestation de services dans le domaine de la manutention et du levage. Nous nous engageons à fournir des solutions efficaces et adaptées aux besoins de nos clients tout en garantissant la sécurité et la qualité de nos services. Poste : Assistant/e Administratif/ve. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une Assistant Administratif pour une mission d'intérim de 2 mois. Ce poste vous permettra de travailler au sein d'une équipe dynamique et de prendre en charge l'ensemble des tâches administratives quotidiennes de l'entreprise. Missions principales : Gestion administrative générale : Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs (factures, devis, bons de commande, etc.). Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers ou des e-mails. Gérer la planification des réunions et organiser les déplacements des collaborateurs (réservations, billets, etc.). Gestion des factures et des paiements : Suivi des factures et des paiements clients et fournisseurs. Préparation et suivi des documents nécessaires à la comptabilité. Accueillir les visiteurs et les appels téléphoniques : Assurer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recrute pour son client, un acteur majeur du secteur du commerce de gros, un Assistant administratif et commercial H/F spécialisé dans la gestion des Grands Comptes. Ce poste est basé à Marseille (13016). Notre client est une entreprise dynamique, reconnue dans le secteur des fournitures et équipements pour le commerce et les services. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant le 21/04/2025 pour une durée de moins d'un mois, se terminant le 16/05/2025. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Saisir les commandes clients et envoyer les accusés de réception. -Envoyer les bons de livraison en respectant les exigences de chaque compte. -Gérer les différents fichiers de suivi (reliquats, prix dérogés, etc.). -Établir des devis simples. -Gérer les appels entrants et sortants. -Échanger avec les services internes tels que comptabilité et achats. -Maintenir une bonne organisation des dossiers administratifs et commerciaux. -Assurer une communication efficace avec les clients et les fournisseurs. Expérience confirmée dans des missions similaires exigée. Capacité à gérer de multiples tâches administratives[...]

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Comptable fournisseurs

Technicien / Technicienne logistique

Secrétaire comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Aide-comptable

Secrétaire comptable

Aide-comptable

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Aide-comptable

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent / Agente de transit

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Assistant / Assistante de gestion administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Agent / Agente de gestion comptable

Secrétaire comptable

Facteur / Factrice

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire paie

Assistant / Assistante export

Secrétaire

Secrétaire

Caissier / Caissière en libre-service

Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires